HỆ THỐNG CHẤM CÔNG NHẬN DIỆN KHUÔN MẶT CHO DOANH NGHIỆP

Các phương pháp chấm công truyền thống thường có nhiều điểm hạn chế về tính chính xác, tốc độ, làm ảnh hưởng đến tính khách quan trong chấm công nhân viên. Vị vậy, hiện nay nhiều doanh nghiệp đã ứng dụng chấm công bằng thẻ RFID bởi công nghệ này mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đảm bảo tính minh bạch và quyền lợi tối ưu dành cho nhân viên. Savatech chuyên cung cấp các giải pháp công nghệ RFID, nâng cao khả năng quản lý toàn diện cho doanh nghiệp.

1. Chấm công nhận diện khuôn mặt là gì?

Chấm công nhận diện khuôn mặt là một phương pháp hiện đại dùng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) và camera để tự động xác định danh tính nhân viên thông qua khuôn mặt, từ đó ghi nhận giờ vào và giờ ra của họ trong quá trình làm việc. Hiểu đơn giản hơn là bạn chỉ cần đi ngang qua camera, hệ thống sẽ nhậ diện khuôn mặt bạn và tự động ghi lại thời gian vào/ra, không cần quẹt thẻ, vân tay hay ký tên.

2. Cấu tạo hệ thống chấm công:

Cấu tạo của máy chấm công nhận diện khuôn mặt gồm nhiều thành phần kết hợp giữa phần cứng và phần mềm. Dưới đây là mô tả chi tiết:

Thành phần phần cứng (Hardware):

Phần mềm tích hợp (Software):

 3. Nguyên lý hoạt động của hệ thống chấm công:

A. Thu nhận hình ảnh khuôn mặt

- Camera (thường là IR + RGB) chụp ảnh khuôn mặt khi nhân viên đứng trước thiết bị.

- Một số thiết bị dùng camera hồng ngoại để nhận diện cả trong điều kiện thiếu sáng hoặc để chống giả mạo bằng ảnh.

B.  Phát hiện và trích xuất đặc điểm khuôn mặt

- Hệ thống sử dụng thuật toán phát hiện khuôn mặt (Face Detection) để xác định khuôn mặt trong ảnh.

- Các điểm đặc trưng như khoảng cách giữa mắt, sống mũi, hình dáng cằm, trán, môi,... được trích xuất thành vector đặc trưng (face embedding).

C. So sánh với dữ liệu đã lưu

- Vector đặc trưng này được so sánh với các mẫu khuôn mặt đã đăng ký sẵn trong cơ sở dữ liệu.

- So sánh được thực hiện bằng thuật toán so khớp sinh trắc học, thường là khoảng cách Euclidean hoặc cosine similarity giữa hai vector khuôn mặt.

D. Xác minh danh tính và ghi nhận thời gian

- Nếu tìm được khớp chính xác (thường ≥ 90–95% độ tin cậy), hệ thống xác minh người đó là ai.

- Ghi lại thời điểm chấm công (giờ vào, giờ ra, ID người dùng, trạng thái thành công/thất bại...).

- Gửi dữ liệu về hệ thống quản lý trung tâm hoặc lưu tạm trong bộ nhớ nếu offline.

C. Phản hồi cho người dùng

- Màn hình hiển thị thông tin xác nhận (ảnh, tên, giờ, trạng thái…).

- Loa phát tín hiệu thành công hoặc lỗi.

- Có thể đi kèm với mở cổng / cửa tự động nếu được kết nối hệ thống kiểm soát vào ra (access control).

4. Lợi ích khi ứng dụng RFID trong chấm công:

Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả vận hành:

So với phương pháp chấm công truyền thống, việc ứng dụng công nghệ RFID trong chấm công sẽ giúp cải thiện tốc độ nhận diện, độ chính xác cao, mang lại hiệu xuất vận hành tốt nhất cho các doanh nghiệp. Nhân viên chỉ cần đưa thẻ đến gần đầu đọc RFID, quá trình ghi nhận thông tin diễn ra trong tích tắc, giảm thiểu thời gian chờ đợi tối đa, đặc biệt là trong các giờ cao điểm.

Việc ứng dụng RFID trong chấm công giúp tự động hóa quy trình, giải phóng nguồn lực cho bộ phận nhân sự, đồng thời giảm thiểu các sai sót do lỗi nhập liệu thủ công.  

Tính chính xác và minh bạch trong quản lý nhân sự doanh nghiệp

Mỗi thẻ RFID chỉ được gán một mã định danh duy nhất cho từng nhân viên, khi đó, tính chính xác là tuyệt đối. Dữ liệu thời gian vào, ra được hệ thống tự động ghi nhận một cách khách quan, là cơ sở cho việc tính lương và quản lý nhân sự một cách hiệu quả, minh bạch.

Sử dụng dễ dàng, quản lý thông minh, giảm chi phí nhân sự

Hệ thống chấm công RFID được đánh giá cao bởi người dùng nhờ thao tác đơn giản, phần mềm quản lý với giao diện trực quan, tạo và tùy chỉnh các loại báo cáo theo nhu cầu. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí nhân sự cho công tác chấm công, theo dõi và quản lý nhân viên.

Thẻ RFID chấm công có độ bền vượt trội

Thẻ RFID có độ bền cao, có thể được tái sử dụng nhiều lần, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Đặc biệt, một trong những ưu điểm nổi bật của hệ thống chấm công RFID là khả năng tích hợp linh hoạt với các hệ thống quản lý doanh nghiệp, dễ dàng mở rộng và nâng cấp khi doanh nghiệp có nhu cầu phát triển hệ thống.

5. Kết Luận

Access Control không còn là lựa chọn, mà là điều kiện bắt buộc để vận hành một doanh nghiệp, an toàn và hiệu quả. Việc đầu tư vào hệ thống kiểm soát ra vào hiện đại giúp doanh nghiệp không chỉ bảo mật tài sản, bảo vệ con người mà còn mở rộng năng lực quản trị, tối ưu hóa được thời gian và chi phí, tăng cường tính cạnh tranh và phát triển bền vững trong thời đại công nghiệp số.

Và nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy để triển khai hệ thống này, SAVATECH chính là lựa chọn hàng đầu.

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SAO VÀNG VIỆT NAM (SAVATECH)

Địa chỉ: 891 Nguyễn Văn Quá, Phường Đông Hưng Thuận, Quận 12, TP. HCM

Tel/ Zalo: 0964.257.284

Hotline: 0972.881.319

Email: saovang@savatech.vn

WEBSITE CHÍNH CỦA CÔNG TY

https://savatech.vn/

https://savatech.com.vn/

https://temrfid.vn/

https://temrfid.com.vn/

https://chiprfid.net/