RFID Quản Lý Kho - Tài sản
10:48 - 29/12/2020
RFID là một công nghệ nhận dạng tự động sử dụng sóng vô tuyến để truyền thông tin giữa các thiết bị. Hệ thống RFID bao gồm các thành phần chính như Thẻ RFID: chứa thông tin về hàng hóa và có khả năng truyền dữ liệu không dây. Đầu đọc RFID: dùng để đọc thông tin từ thẻ RFID thông qua sóng vô tuyến. Ăng-ten RFID: Đóng vai trò trong việc truyền và nhận tín hiệu. Phần mềm quản lý RFID: Hệ thống phần mềm để thu thập, xử lý thông tin.
1/ Hiện trạng quản lý kho theo phương thức thủ công hiện nay
Hiện trạng hàng hóa trong kho: rất nhiều chủng loại khác nhau về kích thước, hình dạng, chủng loại,…
Hàng hóa cùng 1 loại được tập hợp lại cùng 1 chỗ. Tuy nhiên cũng có thể có cùng 1 loại hàng hóa nhưng lại được để ở các vị trí khác nhau.
Vật tư đang được cất giữ ở 2 kho khác nhau. 1 kho lớn và 1 kho nhỏ (container) ở 2 vị trí khác nhau.
Nhập / xuất vật tư đang làm bằng giấy. Ghi sổ và cập nhật bằng tay (gõ lại) lên phần mềm ERP.
 |  |  |
| Ghi sổ khi nhập/xuất hàng hoá | Nhiều chủng loại hàng hoá | Hàng hoá sắp xếp lộn xộn |
2/ Quy trình truyền thống
Mỗi khi cần xuất 1 vật tư ra sử dụng thì người đề xuất lên phần mềm ERP nhập những loại vật tư cần xuất. - In phiếu xuất vật tư. - Cầm phiếu xuất vật tư và vô kho tìm đúng loại vật tư cần xuất và lấy ra. - Ghi vô sổ những loại vật tư đã lấy. - Cuối ngày dựa theo sổ cập nhật bằng cách nhập lại lên phần mềm ERP. |  |
3/ Nhược điểm của phương thức quản lý truyền thống
- Không có quy trình kiểm soát cụ thể. Không quản lý được kho vật tư.
- Không thể biết chính xác trong kho còn tồn những vật tư nào. Những vật tư nào đã hết, những vật tư nào còn, nằm cụ thể ở vị trí nào.
- Xảy ra tình trạng thất thoát vật tư. Người sử dụng vật tư quên ghi vào sổ, quên nhập liệu lên phần mềm ERP.
- Tiềm ẩn rủi ro với những vật tư quan trọng, cần sử dụng thường xuyên nhưng lại không kiểm soát được số liệu tồn kho chính xác.
4/ Đề xuất giải pháp quản lý kho bằng công nghệ RFID
1. Lắp đặt các thiết bị RFID gồm đầu đọc cố định, đầu đọc cầm tay, thẻ tag RFID, phần mềm quản lý kho và các thiết bị phụ trợ khác.
2. Cần qui hoạch cụ thể vị trí để lưu trữ hàng hoá vật tư trong kho, dễ dàng quản lý và tìm kiếm khi cần. VD : Khu vực A13: hàng A, Cột 1, Tầng 3
3. Phân loại hàng hóa
- Với những loại hàng hóa có kích thước nhỏ, giá trị thấp, có thể gán thẻ chip lên hộp/thùng chứa hàng hoá để quản lý theo đơn vị qui định.
- Với những loại hàng hóa có kích thước lớn, giá trị cao, cần gán mỗi hàng hóa là 1 thẻ chip RFID.
4. Quản lý NHẬP / XUẤT / KIỂM KÊ vật tư/hàng hoá theo từng phiếu cụ thể và theo qui trình cụ thể theo qui định.
4.1 Các thành phần của hệ thống
Máy tính cài đặt phần mềm |
|  Đầu đọc cố định |
Máy in mã vạch/RFID công nghiệp |
|
Còi đèn báo động |
4.2 Các thành phần của hệ thống
Gắn thiết bị tại cổng vào/ra |
Gắn thiết bị tại cổng vào/ra |
4.3/ Một số hình ảnh treo/dán tag RFID lên hàng hoá/vật tư
4.4/ Mô hình hệ thống quản lý kho sử dụng công nghệ RFID
4.5/ Mô hình kết nối nhiều kho
4.6/ Kiến trúc của hệ thống
4.7/ Lưu đồ nhập kho hàng hóa
4.8/ Trang giao diện thông tin hàng hóa
4.9/ Trang giao diện kiểm tra hàng hóa theo phiếu nhập
- Phần mềm tạo phiếu nhập kho và chuyển phiếu này lên thiết bị Handheld.
- Nhân viên kho sẽ sử dụng Handheld, mở phiếu nhập kho tương ứng. Kiểm tra thông tin hàng hóa theo phiếu nhập.
4.10/ Lưu đồ xuất kho
4.11/ Trang giao diện tìm kiếm hàng hóa theo phiếu xuất
- Phần mềm tạo phiếu xuất kho, sau đó chuyển phiếu này lên thiết bị cầm tay Handheld.
- Nhân viên kho sẽ sử dụng thiết bị, mở phiếu xuất kho tương ứng, khi mở phiếu xuất kho, phần mềm trên Handheld sẽ thể hiện vị trí hàng hóa, dựa theo vị trí, nhân viên sẽ quét tag RFID để tìm vật tư cần xuất tương ứng với phiếu xuất.
4.12/ Lưu đồ kiểm kê
4.13/ Qui trình kiểm kê hàng hóa
4.14/ Trang giao diện lập phiếu kiểm kê hàng hóa
- Phần mềm tạo phiếu kiểm kê, sau đó chuyển phiếu này lên thiết bị cầm tay Handheld.
- Nhân viên kho sẽ sử dụng thiết bị, mở phiếu kiểm kê tương ứng, khi mở phiếu kiểm kê, phần mềm trên Handheld sẽ thể hiện vị trí hàng hóa, dựa theo vị trí, nhân viên sẽ quét tag RFID để kiểm kê hàng hóa, và cập nhật thông tin kết quả kiểm kê.
5/ Một số tình huống cần lưu ý khi kiểm tra hàng hóa bằng Handheld
5.1/ Biện pháp xử lý khi thông tin bị sai lệch
- Trường hợp sau khi kiểm tra, kết quả thực tế vẫn bị sai lệch, người phụ trách kho cần cập nhật kết quả lên hệ thống bằng thiết bị handheld.
- Trường hợp thông tin bị sai lệch khi nhập/xuất tự động: Người phụ trách kho cần cập nhật kết quả lên hệ thống trên máy tính được trang bị tại vị trí nhập/xuất.
- Thông tin cập nhật: Số phiếu, số lượng hàng hóa, thông tin sai lệch…
6/ Kết quả sau khi ứng dụng giải pháp RFID
- Độ chính xác tồn kho lên đến 98%.
- Tiết kiệm chi phí nhân công lên đến 60-70% so với khi chưa áp dụng giải pháp quản lý kho bằng RFID .
- Tiến độ công việc tăng lên 70% khi áp dụng hệ thống quản lý.
- Tốc độ nhập hàng và xuất hàng chuyên nghiệp, nhanh hơn 50% so với khi chưa áp dụng.
- Ngay lập tức dễ dàng kiểm tra thông tin hàng hoá dựa vào Tem nhãn RFID.
- Kiểm kê cực kỳ nhanh chóng lên đến 90% so với phương thức thủ công.
- Giảm thiểu tình trạng hết hàng lên tới 98%.
- Không còn nhầm lẫn trong giấy tờ bàn giao như trước khi áp dụng giải pháp.
- Dữ liệu luôn đồng nhất và cập nhật hiệu quả nhanh chóng.
Tại Savatech, chúng tôi cam kết
+ Chất lượng hệ thống hàng đầu.
+ Đội ngũ kỹ thuật viên có chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm và có trách nhiệm cao trong công việc.
+ Hệ thống, thiết bị, phần mềm có bảo quyền vĩnh viễn.
+ Dịch vụ bảo hành hệ thống tận nơi.
+ Bảo trì và cải tiến sản phẩm chuyên nghiệp.
+ Giá thành lắp đặt hệ thống cạnh tranh so với các đơn vị khác.
Để có thể khảo sát và triển khai giải pháp một cách chi tiết, hãy liên hệ 03.2768.7268 để được tư vấn và demo giải pháp miễn phí ngay nhé!
CÔNG TY CÔNG NGHỆ SAO VÀNG VIỆT NAM
Trụ sở: 88/1A1, hẻm 891 Nguyễn Văn Quá, P. Đông Hưng Thuận, TP HCM.
VPĐD: Tầng trệt, Tòa Nhà 8, Công Viên Phần Mềm Quang Trung, Phường Trung Mỹ Tây, TP HCM
Hotline: 03.2768.7268
ĐT: 03.2768.7268
Email: saovang@savatech.vn
WEBSITE CHÍNH CỦA CÔNG TY
